|
Vedtekter
§1 Formål.
Formålet til Fjære vel er å arbeide for å ivareta miljø, trivsel og felles interesser for folk som bor i , eller har en tilknytning til Fjærebygda. Med Fjærebygda menes området fra Spedalen hvor Fjæreveien krysser nåværende E-18, til og med Bråstad.
§2 Juridisk person.
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§3 Styre.
Styret består av 4-6 medlemmer samt inntil 2 varamenn.Medlemmer og varamenn velges for to år av gangen, men slik at halvparten er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv og velger internt verv som formann, nestformann, kasserer, sekretær samt fordeling mellom styremedlemmer og varamenn. For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst 3 medlemmer/varamenn være tilstede. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
§4 Årsmøte.
Årsmøtet holdes hvert år i løpet av perioden fra medio mars til medio mai måned. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret senest i hende innen utløpet av februar. Innkalling til årsmøtet med saksliste skal foreligge senest 14 dager før årsmøtet. De medlemmer som har betalt kontingent, er stemmeberettiget. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig, må minimum 20% av medlemmener være representert. Hvert medlem kan ha optil 2 fullmakter fra medlemmer som ikke har anledning til å møte. Ekstraordinært årsmøte kan kreves dersom minst 20% av medlemmene krever dette. Vanlige saker besluttes med simpelt flertall, mens vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
Saker som skal behandles på årsmøte er:
A) Valg av ordstyrer/valg av referent.
B) Godkjenning av fullmakter.
C) Godkjenning av innkalling og saksliste.
D) Gjennomgang og godkjenning av årsrapport og årsregnskap.
E) Fastsettelse av kontingent.
F) Valg av nye styremedlemmer/varamedlemmer samt revisor for neste års regnskap.
G) Diskusjon av innkomne saker.
H) Eventuelt – diskusjon av ikke innmeldte saker uten realitetsbehandling.
Utenom årsmøte avholdes vanlige medlemsmøter når styre finner det nødvendig. Medlemsmøte bekjentgjøres minst en uke i forveien.
| 